Implantación de IA

Implantar inteligencia artificial en tu empresa sin cambiar de programas.

La implantación de IA en una empresa no empieza por un chatbot ni por una herramienta nueva. Empieza por una tarea concreta que hoy hace una persona a mano y que una IA puede hacer igual de bien conectada a tus programas: leer, contestar, clasificar, resumir. Un caso de uso, medido, con precio cerrado.

Dónde aporta la IA en una empresa
pequeña o mediana.

La inteligencia artificial que de verdad ahorra horas no es espectacular. Es la que lee la factura que entra por correo y la apunta en contabilidad, la que contesta en dos minutos al cliente que pregunta precios un viernes por la tarde, la que separa los correos urgentes de los que no, la que escribe el resumen de la semana con los datos de ventas o la que saca el contrato a partir de una foto del DNI.

Son tareas que hasta hace poco solo podía hacer una persona porque había que entender algo: un documento, un mensaje, una tabla. Ahora puede hacerlas un modelo de IA conectado a tus herramientas, con reglas claras sobre lo que hace solo y lo que pregunta.

Implantar IA en una empresa es elegir bien esa primera tarea, conectarla, medirla y ampliar. Eso es lo que hacemos en Synexa, y por eso empezamos siempre por un diagnóstico y no por una presentación.

Cinco usos de IA que implantamos en empresas

  1. 01

    Lectura de documentos

    Facturas, albaranes, DNI, contratos, pedidos en PDF o en foto. La IA saca los datos, los comprueba y los apunta donde toca. Ver facturación automática y contratos.

  2. 02

    Respuesta a clientes

    Las mismas cuarenta preguntas de cada día contestadas con tus datos de verdad (precios, horarios, disponibilidad), por correo o WhatsApp, a cualquier hora. Lo difícil pasa a una persona. Ver leads que no se enfrían.

  3. 03

    Clasificación y reparto

    Correos, solicitudes, incidencias y documentos que llegan mezclados se ordenan, se etiquetan y se envían a quien toca, con prioridad.

  4. 04

    Informes y resúmenes

    Los datos se juntan solos cada noche y una IA escribe qué ha subido, qué ha bajado y por qué, para que decidas el lunes y no el miércoles. Ver informes automáticos.

  5. 05

    Agentes de IA

    Un ayudante a medida con acceso a tus herramientas que hace lo repetitivo, apunta cada decisión y pregunta cuando no lo tiene claro. Ver agentes de IA.

Resultado

La persona más cara de la empresa deja de hacer lo repetitivo.

La IA hace el resto y avisa cuando duda.

Modelos de IATus programasReglas por escritoRegistro de decisionesRGPDSupervisión humana

Cómo lo implantamos

  • Elegimos el caso de usoEl que más horas se lleva y tiene pasos claros. Medimos cómo se hace hoy.
  • Conectamos y damos reglasAcceso solo a lo que necesita. Qué hace solo, qué pregunta y a quién.
  • Piloto con casos realesTu equipo lo prueba 2 a 4 semanas. Ajustamos hasta que el número baja.
  • AmpliamosSi funciona, el siguiente proceso. Tu equipo aprende a usarlo y no depende de nosotros.

Preguntas frecuentes sobre implantar IA

Si la tuya no está aquí, escríbenos por WhatsApp y te contestamos.

¿Qué significa implantar inteligencia artificial en una empresa?

Poner la IA a hacer una tarea concreta dentro de un proceso real: leer las facturas que llegan, contestar las preguntas repetidas de los clientes, clasificar correos, resumir datos en un informe o cumplimentar un contrato. No es una demo ni un curso: es una pieza que trabaja cada día conectada a tus programas, con reglas claras y una persona supervisando.

¿Necesito muchos datos o un equipo técnico?

No. Los modelos de IA actuales ya saben leer, escribir y clasificar; lo que hace falta es conectarlos a tus programas y darles reglas. Trabajamos con la persona que hace el trabajo hoy, no con un departamento de informática.

¿Qué pasa si la IA se equivoca?

Todo lo que montamos avisa cuando no tiene algo claro en vez de inventárselo, y una persona revisa esos casos. Cada decisión queda registrada. Y el primer mes estamos encima para ajustar lo que salga.

¿Dónde van mis datos?

Se quedan en tus programas. Elegimos proveedores de IA con contrato de tratamiento de datos conforme al RGPD y, cuando el cliente lo pide, con procesamiento dentro de la Unión Europea. Firmamos confidencialidad antes de ver nada.

¿Cuánto cuesta implantar IA en una empresa?

Depende del proceso. Cerramos el precio por escrito antes de empezar y empezamos por un solo caso de uso, para que el primer proyecto se pague con las horas que devuelve. En la llamada te decimos si en tu caso compensa o no.

¿Hay ayudas públicas para implantar IA?

A menudo sí: programas de digitalización estatales, autonómicos y sectoriales. Lo miramos en el diagnóstico y, si tu proyecto encaja, preparamos la solicitud.

¿Qué pide el Reglamento europeo de IA a una empresa pequeña?

Para los usos habituales (leer documentos, contestar clientes, resumir datos) el Reglamento de Inteligencia Artificial exige sobre todo transparencia y supervisión humana. Lo tenemos en cuenta al diseñar cada automatización: reglas por escrito, registro de decisiones y una persona que revisa.

Diagnóstico gratuito

Por qué empezar por un diagnóstico gratuito
y no por un presupuesto.

Las automatizaciones de Synexa las montamos nosotros, no un comercial. Por eso la primera llamada también la hacemos nosotros: media hora contigo o con la persona que hace ese trabajo cada día. Sin presentación ni discurso. Empezamos a trabajar desde el primer minuto.

01

Sales con una lista ordenada por horas

Repasamos cómo trabajáis y apuntamos dónde se va el tiempo. La lista te la quedas, sigamos adelante o no.

02

Sabes el número antes de decidir

Hacemos la lista de lo que hoy hace la persona más cara de la empresa y no necesita su criterio. Contamos las horas. Ahí está el primer caso de uso y su número.

03

Si no merece la pena, te lo decimos

Hay cosas que no compensa automatizar. Preferimos decírtelo en la primera llamada antes que cobrarte por descubrirlo.

04

Precio cerrado y ayudas públicas

Si seguimos adelante, te mandamos por escrito qué se hace, cuánto tarda y cuánto cuesta. Y miramos si tu proyecto entra en alguna ayuda pública.

Nico Bellon

Media hora y la persona que lleva el tema. No necesitamos nada más.

Te contestamos en menos de un día laborable para cuadrar fecha.

Solicitar diagnóstico