Solución · Contratos
De la foto del DNI a la firma digital en cuatro minutos, con la plantilla que toca y el documento guardado en su expediente.
Un inquilino manda la foto del DNI a las diez de la noche. Al día siguiente toca redactar el contrato, revisarlo, pasarlo a PDF y perseguir la firma. Por el camino, dos correos con la versión equivocada. Y el contrato se firma dos días después de que el cliente ya hubiera dicho que sí.
Por WhatsApp o desde tu web. Una foto del DNI y poco más.
Nombre, número, fecha. Y se comprueba que todo es coherente.
La que toca en cada caso. Sale el PDF listo para que le eches un vistazo.
Se manda a firmar con validez legal y se guarda en el expediente del cliente. Nadie lo mueve a mano.
Resultado
Contrato firmado en 4 minutos en vez de 2 días.
Y ninguna versión equivocada por el camino.
Diagnóstico gratuito
Las automatizaciones de Synexa las monto yo, no un comercial. Por eso la primera llamada también la hago yo: media hora contigo o con la persona que hace ese trabajo cada día. Sin presentación ni discurso. Empezamos a trabajar desde el primer minuto y esa media hora corre de mi cuenta.
Repasamos cómo trabajáis y apuntamos dónde se va el tiempo. La lista te la quedas, sigamos adelante o no.
Repasamos qué documentos hacéis cada semana y cuántas versiones andan por ahí. Si hay más de una plantilla y más de una persona tocándola, ahí hay algo que automatizar.
Hay cosas que no compensa automatizar. Prefiero decírtelo en la primera llamada antes que cobrarte por descubrirlo.
Si seguimos adelante, te mando por escrito qué se hace, cuánto tarda y cuánto cuesta. Y miramos si tu proyecto entra en alguna ayuda pública.
Te contesto yo en menos de un día laborable para cuadrar fecha.