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Diagnóstico gratuito

Automatización de procesos

Automatización de procesos para empresas que quieren recuperar horas.

La automatización de procesos empresariales consiste en quitar los pasos manuales que hay entre tus programas: la factura que alguien teclea, el contacto que se copia al CRM, el recordatorio que se manda a mano, el informe que se junta cada lunes. Lo montamos con los programas que ya usas y, donde hace falta entender un documento o un mensaje, con inteligencia artificial.

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Qué significa automatizar un proceso
de verdad.

No es instalar otro programa ni poner un chatbot en la web. Es mirar cómo se hace hoy una tarea concreta (quién la empieza, por dónde entra la información, dónde se teclea, a quién se avisa) y montar el circuito para que se haga sola, con una persona revisando solo lo que no está claro.

La automatización de procesos con IA añade una pieza que antes no existía: leer. Una factura en PDF, una foto de un DNI, un correo con una pregunta o un Excel desordenado ya se pueden entender sin que nadie los lea a mano. Eso es lo que permite automatizar procesos administrativos que hasta hace poco solo podía hacer una persona.

En Synexa lo hacemos siempre igual: un proceso, un número medido antes y después, y un precio cerrado. Si el número no baja, lo ajustamos el primer mes sin coste.

Procesos que automatizamos

Por dónde solemos
empezar.

Cada empresa es distinta, pero casi siempre el primer proceso que compensa automatizar está en esta lista. Cada uno tiene su página con el detalle, los pasos y las cifras de un negocio tipo.

Facturación

Facturación sin esfuerzo.

+38 h/mes

Leads

Leads que no se enfrían.

+18 h/mes

Contratos

Contratos listos para firmar.

+22 h/mes

Agenda

Una agenda que se llena sola.

+15 h/mes

Reporting

Informes que llegan solos.

+24 h/mes

Agente IA

Un agente que trabaja contigo.

+45 h/mes

Las horas son las de un negocio tipo. Las tuyas las sacamos en la llamada. Si tu proceso no está aquí (pedidos, altas de clientes, control de stock, nóminas, subvenciones), cuéntanoslo igual: la mayoría se automatizan con las mismas piezas.

Cómo automatizamos un proceso

  1. 01

    Diagnóstico de 30 minutos

    Media hora con la persona que hace ese trabajo cada día. Salimos con la lista de lo que se puede automatizar, ordenada por horas, y con el número de partida: cuántas facturas, cuántos contactos, cuántos clics.

  2. 02

    Propuesta con precio cerrado

    En 48 horas te mandamos por escrito qué se monta, qué programas se conectan, cuánto tarda y cuánto cuesta. Sin horas extra después.

  3. 03

    Piloto en 2 a 4 semanas

    Montamos el primer proceso sobre tus programas, con reglas claras y por escrito: qué hace solo, cuándo pregunta y quién revisa. Tu equipo lo prueba con casos reales.

  4. 04

    Medimos y ampliamos

    Comparamos el antes y el después durante un mes y afinamos. Si funciona, seguimos con el siguiente proceso. Si no compensa, te lo decimos.

Resultado

Un proceso menos que hacer a mano cada semana.

Y las horas vuelven a lo que da dinero.

Tu contabilidadCorreo y WhatsAppCRM y calendarioHojas de cálculoIA que lee documentosFirma digital

Para qué empresas

  • Gestorías, asesorías y despachosCientos de documentos de decenas de clientes cada mes.
  • Inmobiliarias y administradores de fincasContactos, contratos, facturas de proveedores y comunidades.
  • Clínicas, centros y serviciosCitas, recordatorios, consultas repetidas y presupuestos.
  • Comercio, distribución y hosteleríaPedidos, facturas, reservas e informes de varios locales.

Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos

Si la tuya no está aquí, escríbenos por WhatsApp y te contestamos.

¿Qué es la automatización de procesos empresariales?

Es hacer que una tarea que hoy alguien repite a mano (leer una factura, pasar un contacto al CRM, mandar un recordatorio, juntar tres Excel) se haga sola, conectando los programas que ya usas y, cuando hace falta entender un documento o un mensaje, una inteligencia artificial. No es cambiar de software: es quitar los pasos manuales que hay entre tus programas.

¿Qué procesos se pueden automatizar en una empresa?

Casi todos los administrativos: facturación de proveedores y clientes, cobros, entrada y seguimiento de leads, contratos y firma, citas y recordatorios, informes semanales, atención a preguntas repetidas, altas de clientes, pedidos. La regla es sencilla: si se repite cada semana, tiene pasos claros y se lleva horas de alguien, se puede automatizar.

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

Depende del proceso y de los programas que haya que conectar, así que no damos una cifra sin ver tu caso. Lo que sí hacemos siempre es cerrar el precio por escrito antes de empezar, sin horas extra, y empezar por un solo proceso para que el primer proyecto se pague con las horas que devuelve, normalmente en tres a seis meses.

¿Cuánto tarda?

El primer proceso suele estar funcionando entre dos y cuatro semanas después de aprobar la propuesta. Después lo medimos un mes y afinamos lo que haga falta.

¿Tengo que cambiar mis programas?

No. Conectamos lo que ya tienes: tu programa de contabilidad, el correo, WhatsApp, el calendario, el CRM o las hojas de cálculo. Solo proponemos algo nuevo si ahorra más de lo que cuesta.

¿Qué pasa con mis datos?

Se quedan en tus programas. Antes de tocar nada firmamos un acuerdo de confidencialidad y de tratamiento de datos conforme al RGPD, y todo lo que montamos avisa cuando no tiene algo claro en vez de inventárselo.

¿Dónde trabajáis?

Desde Madrid, con empresas de toda España. Las reuniones son por videollamada y las automatizaciones se montan en remoto sobre tus propios programas.

Diagnóstico gratuito

Por qué empezar por un diagnóstico gratuito
y no por un presupuesto.

Las automatizaciones de Synexa las montamos nosotros, no un comercial. Por eso la primera llamada también la hacemos nosotros: media hora contigo o con la persona que hace ese trabajo cada día. Sin presentación ni discurso. Empezamos a trabajar desde el primer minuto.

01

Sales con una lista ordenada por horas

Repasamos cómo trabajáis y apuntamos dónde se va el tiempo. La lista te la quedas, sigamos adelante o no.

02

Sabes el número antes de decidir

Contamos cuántas veces se repite el proceso al mes y cuánto cuesta cada vez. Con ese número sabes cuántas horas vas a recuperar antes de gastarte un euro.

03

Si no merece la pena, te lo decimos

Hay cosas que no compensa automatizar. Preferimos decírtelo en la primera llamada antes que cobrarte por descubrirlo.

04

Precio cerrado y ayudas públicas

Si seguimos adelante, te mandamos por escrito qué se hace, cuánto tarda y cuánto cuesta. Y miramos si tu proyecto entra en alguna ayuda pública.

Nico Bellon

Media hora y la persona que lleva el tema. No necesitamos nada más.

Te contestamos en menos de un día laborable para cuadrar fecha.

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