Solución · Facturación
Las facturas que te llegan se leen y se apuntan solas en contabilidad. Las que emites salen, se envían y se reclaman sin que nadie tenga que acordarse.
Cada mes entran cientos de facturas: por correo, por WhatsApp, en una carpeta compartida que nadie recuerda quién creó. Alguien las descarga, las renombra y las va tecleando en el programa de contabilidad. Alguna sale mal, claro. Y con las que emites pasa lo mismo al revés: hacerlas, mandarlas y luego ir detrás del cobro. Casi siempre es la misma persona, y casi siempre a última hora.
Correo, WhatsApp y la carpeta compartida van a parar a un único buzón. Nadie descarga ni renombra nada.
Una IA saca el proveedor, la base, el IVA y la fecha, y comprueba que el CIF existe y que los totales cuadran.
Entra en tu programa de contabilidad para que solo tengas que revisarlo. Si algo no cuadra no se lo inventa: lo marca y te pregunta con un toque desde el móvil.
Se generan desde el pedido o el contrato, se mandan al cliente y, si vencen, se reclaman.
Resultado
De 11 clics por factura a 1.
De 15.000 clics al mes a 1.300. Y nadie tecleando a las once de la noche.
Diagnóstico gratuito
Las automatizaciones de Synexa las monto yo, no un comercial. Por eso la primera llamada también la hago yo: media hora contigo o con la persona que hace ese trabajo cada día. Sin presentación ni discurso. Empezamos a trabajar desde el primer minuto y esa media hora corre de mi cuenta.
Repasamos cómo trabajáis y apuntamos dónde se va el tiempo. La lista te la quedas, sigamos adelante o no.
Contamos cuántas facturas os entran al mes, por dónde llegan y cuántos clics cuesta cada una. Con eso sabes cuántas horas vas a recuperar antes de gastarte un euro.
Hay cosas que no compensa automatizar. Prefiero decírtelo en la primera llamada antes que cobrarte por descubrirlo.
Si seguimos adelante, te mando por escrito qué se hace, cuánto tarda y cuánto cuesta. Y miramos si tu proyecto entra en alguna ayuda pública.
Te contesto yo en menos de un día laborable para cuadrar fecha.